一、活动目的: 通过这次动员大会,让本学会的指导老师和会员有一个交流的平台,让会员了解历史学会,了解学会的章程和各个部门的职责,体会历史学会大家庭的温暖,为以后活动的展开奠定良好的基础。
 
 二、参与对象;历史学会全体新老成员(11和12级)
 
 三、到会老师:历社学院院长;申满秀、魏郭辉
 
                    指导老师:赵河清 梁中美
 
 四、活动时间:2012年10月23日
 
 五、活动地点:逸夫楼202
 
 六、大会流程:
 
 1、主持人宣布大会开始
 
         2、嘉宾上台发言(申院长、孙祥伟、徐一凡、魏国辉、赵河清、梁中美)老师、许裕灵学姐
 
         3、会长发言(播放学会以往活动的ppt和视频),
 
 4副会长作本学期活动安排。
 
         5、颁发聘书(老师、嘉宾)
 
 6、各部门部长进行职能介绍(按通讯录上的顺序)
 
         7、主持人宣布大会结束,各部打扫卫生。
 
 七、前期准备:      1、策宣部制作张贴动员大会海报与横幅(冯晓鱼)
 
                    2、通知学会成员(秘书处)
 
 3、纪检部进行会场布置(陈瑶、王伦松)
 
 4、联系到会老师(买邀请函)(文燕)
 
 八、各部门安排:     1、策宣部制作张贴海报与横幅(冯晓鱼)
 
                      2、纪检部进行签到和现场秩序维持(陈瑶)
 
                      3、文史部进行会议记录(李建会具体负责)
 
                      4、网络信息部进行现场拍摄(张佳敏)
 
                      5、其他部门为机动部门等侯主席团安排
 
 九、主持人选定:王霖凯
 
 十、发言稿:主持人和发言人自拟稿件
 
 十一、注意事项:1、学会成员记得戴工作证
 
                       2、相机电源充足
 
                       3、签到的单子和会议记录记得交到秘书处
 
 十二、经费预算:     1、横幅:200元(三条)
 
                      2、矿泉水:20元
 
                      3、海报 30元
 
                      4、资料与后期费用:50元(总计300元)